A
K
T Z
A
Ł
O
Ż
Y
C
I
E
L
S
K
I
S T A T U T
R A D Y P O L O N I I B E L G I J S
K I E J
(Stowarzyszenie asbl/vzw)
Niżej podpisani:
1. Wiesław CIELEŃ, przedsiębiorca, Rue
de l’Orphelinat 5, 1070 Bruxelles, Polak,
2. Franciszek GAŁĄZKA, emeryt, Petite Normandie 36, 1950 Kraainem, Belg,
3. Wiktor MARKIEWICZ, emeryt, Quai de Rome 66 bt 41, 4000 Liège, Belg
4. Joseph PTASZYŃSKI, tłumacz, De Heuvel 16A, 3600 Genk, Belg,
5. Czesław SZKUDLARSKI, emeryt, M Scheperslaan 77, 3550 Heusden-Zolder, Belg,
6. Maria URBAŃSKA, urzędnik,
Rue de Roux 28, 6140 Fontaine-l’Evêque, Belgijka,
7. Helena WOCHEŃ, urzędnik, Parc de la Gotte 59, 4550 Nandrin, Belgijka
ustanawiają, zgodnie z ustawą z dnia
27 czerwca 1921 o stowarzyszeniach, Stowarzyszenie nie prowadzące działalności
dochodowej, której statut został ustalony jak poniżej
ROZDZIAŁ 1 –
NAZWA, SIEDZIBA, CZAS ISTNIENIA
Artykuł 1
Stowarzyszenie używa nazw CONSEIL de
la COMMUNAUTE POLONAISE de BELGIQUE lub RAAD van de POOLSE GEMEENSCHAP van
BELGIË lub RADA POLONII BELGIJSKIEJ, dalej w tym tekscie zwane RADĄ.
Artykuł 2
Siedziba RADY znajduje się przy Rue du
Croissant/Halvemaanstraat 68, 1190 Bruksela. Decyzją Zarządu RADY siedziba ta
może być przeniesiona gdziekolwiek indziej na terenie Belgii. Decyzją Zarządu
mogą być ustanowione delegatury na terenie Belgii.
Artykuł 3
RADA powołana jest na czas
nieograniczony. Może być ona rozwiązana w każdym momencie.
ROZDZIAŁ 2 -
CELE DZIAŁANIA
Artykuł 4
RADA jest organem konsultacyjnym
wszystkich osób pochodzenia polskiego zamieszkałych na terenie Belgii.
Celem RADY, poza jakimkolwiek celem lukratywnym, są obrona i promocja kultury
polskiej oraz społeczności polskiej w Belgii. RADA będzie także podejmować
inicjatywy dotyczące społeczności którą reprezentuje wobec władz belgijskich
wszystkich szczebli, wobec władz stowarzyszeń i wspólnot polskich poza granicami
kraju, a szczególnie wobec przedstawicielstw dyplomatycznych Rzeczpospolitej
Polskiej w Belgii.
RADA realizuje swoje cele poprzez
wysłuchiwanie oraz wymianę poglądów z osobami pochodzenia polskiego oraz poprzez
stały kontakt i ciągłą współpracę ze wszystkimi oficjalnie istniejącymi
organizacjami polonijnymi na terenie Belgii oraz za granicą, a także poprzez
współpracę z instytucjami działającymi dla dobra imigrantów i mniejszości
narodowościowych.
RADA będzie czynnie brać udział w
zabezpieczeniu polskiego dziedzictwa kulturowego w Belgii.
RADA będzie rozwijać, ułatwiać lub pogłębiać, współpracę oraz wzajemne
zrozumienie między społeczeństwami, jak również między państwem belgijskim i
polskim, na niwie kulturalnej, artystycznej, edukacyjnej i gospodarczej
(wyliczenie to jest przykładowym, a nie ograniczającym).
RADA ułatwia integrację swoich członków i sympatyków w ramach Wspólnot Belgii.
Dla realizacji tych celów i jeśli uzna to za stosowne, RADA może organizować
spotkania i wymianę. RADA może
przedsiębrać różnego rodzaju inicjatywy celem osiągnięcia zamierzonych celów.
RADA może występować przed
sądem i wnosić powództwo cywilne w ramach swojej działalności zgodnie z celami
statutowymi. Dotyczy to w szczególności spraw związanych z obroną imienia Polski
oraz interesów Polaków.
RADA może przeprowadzać różnego
rodzaju operacje związane bezpośrednio albo pośrednio ze swoim celem działania i
może współdziałać w sprawach mających związek z jej zasadniczym celem działania.
Może ona także, ale tylko wyjątkowo, zajmować się działalnością hand1ową, pod
warunkiem, że zyski zostaną przeznaczone jedynie na realizację celów dla których
RADA została ustanowiona.
ROZDZIAŁ 3 -
CZŁONKOWIE : PRZYSTĄPIENIE, PRZYJĘCIE, DYMISJA
Artykuł 5
RADA składa się z członków założycieli
i członków rzeczywistych. Minimalna ilość członków rzeczywistych nie może być
mniejsza niż trzech.
Członkami RADY są:
- członkowie założyciele,
przedstawieni w tym akcie;
- członkowie rzeczywiści wybrani podczas wyborów organizowanych co trzy lata,
lub
dokooptowani wśród członków organizacji i wspó1not polskich w Belgii, w wyborach
tajnych, zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym.
Aby móc być wybranym lub dokooptowanym
jako członek rzeczywisty, kandydat musi mieć ukończone 18 lat oraz spełniać
nastepujące warunki:
-
być obywatelem belgijskim, pochodzenia
polskiego, zamieszkałym w Belgii; albo
-
być obywatelem polskim, zamieszkałym
legalnie i stale w Belgii; albo
-
być osobą polskiego pochodzenia,
zamieszkałą legalnie i stale w Belgii.
Warunki konieczne do kandydowania w
wyborach lub kooptacji są określone w Regulaminie Wewnętrznym.
Artykuł 6
Warunki wygaśnięcia mandatu członka
rzeczywistego są określone w Regulaminie Wewnętrznym. Ponadto mandat ten wygasa
w następujących przypadkach:
a) dymisja członka,
b) nie opłacenie składki członkowskiej
przez okres 24 miesięcy, stwierdzone przez Zarząd,
c) wykreślenie z listy członków lub
wykluczenie, zadecydowane przez WALNE ZGROMADZENIE większością 2/3 głosów.
Artykuł 7
Członkowie zdymisjonowani lub
wykluczeni jak i też ich spadkobiercy, nie mają żadnego prawa do majątku RADY i
w żadnym wypadku nie mogą żądać zwrotu dokoncanych składek ani równowartości
wniesionych wkładów.
Artykuł 8
Członkowie
płacą roczną składkę, której wysokość - nie mogąc przekraczać 250 Euro - jest
ustalana przez ZARZĄD RADY po konsultacji z WALNYM ZGROMADZENIEM.
Odpowiedzialność finansowa członków
Rady jest ograniczona do równowartości jednej składki rocznej.
ROZDZIAŁ 4 - WALNE ZGROMADZENIE
Artykuł 9
WALNE
ZGROMADZENIE jest najwyższą władzą Rady Polonii Belgijskiej.
Artykuł 10
WALNE ZGROMADZENIE składa się ze
wszystkich członków: zalożycieli i rzeczywistych. Jest ono prowadzone przez
PREZESA ZARZĄDU lub przez najstarszego z obecnych członków Zarządu. W/w osoby
mogą jednak zaproponować na Przewodniczącego WALNEGO ZGROMADZENIA innego członka
RADY obecnego na sali. Propozycja taka winna być zaakceptowana przez zebranych
czlonkow Rady zwykłą większością głosów.
WALNE ZGROMADZENIE jest zwoływane listownie przez ZARZĄD RADY przynajmniej raz w
roku, podczas drugiego kwartału każdego roku, lub na pisemny wniosek co najmniej
jednej piątej członków RADY oraz za każdym razem gdy interes RADY tego wymaga.
Na WALNYM ZGROMADZENIU każdy członek dysponuje jednym glosem.
Artykuł 11
Do kompetencji WALNEGO ZGROMADZENIA
należą sprawy przewidziane w Art. 4 i 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1921 roku o
stowarzyszeniach bez celów lukratywnych. Regulamin Wewnętrzny zawiera
najważniejsze przepisy.
Artykuł 12
WALNE ZGROMADZENIE jest ważnie
ukonstytuowane jeżeli conajmniej połowa członków jest obecna lub reprezentowana.
Jeżeli to quorum nie jest osiągnięte, zwołuje się WALNE ZGROMADZENIE w drugim
terminie.
WALNE ZGROMADZENIE w drugim terminie
jest ważnie ukonstytuowane bez względu na liczbę członków obecnych lub
reprezentowanych.
Z wyjątkiem sytuacji przewidzianych
przez prawo oraz STATUT, decyzje są podejmowane zwykłą większością głosów
członków obecnych lub reprezentowanych.
Jedynie podczas głosowań jawnych, w
razie równej ilości głosów, decyduje głos Prezesa Zarządu lub jego zastępcy,
zgodnie z artykulem 17 j.w.
WALNE ZGROMADZENIE może wiążąco
obradować nad zmianami STATUTU RADY tylko gdy jest to przewidziane w wysłanym
porządku dziennym i gdy 2/3 członków jest obecnych lub reprezentowanych. Jeżeli
ta ilość członków nie jest osiągnięta, może być zwołane WALNE ZGROMADZENIE w
drugim terminie i wówczas bedzie można wiążąco obradować bez względu na ilość
członków obecnych lub reprezentowanych.
Jakakolwiek zmiana STATUTU wymaga
większości 2/3 głosów osób obecnych lub reprezentowanych nawet w czasie zebrania
w drugim terminie.
Jeżeli jednak powyższa zmiana dotyczy
jednego z celów działania, dla których RADA powstała, zmiana ta będzie ważna
jedynie jeśli została przegłosowana przez WALNE ZGROMADZENIE jednomyślnie.
Artykuł13
Uchwały WALNEGO ZGROMADZENIA są przechowywane w rejestrze protokołów. Są one
podpisane przez Przewodniczącego WALNEGO ZGROMADZENIA i jednego z sekretarzy
ZARZĄDU ustępującego (jeśli to ma miejsce). Wyciągi są podpisywane przez dwóch
członków ZARZĄDU.
Rejestr jest przechowywany w siedzibie
RADY gdzie, po uprzednim zgłoszeniu u Sekretarza Zarządu, wszyscy członkowie i
osoby trzecie mogą zapoznać się z treścią protokółów, ale bez ich wynoszenia.
Artykuł 14
Okres sprawozdawczy trwa od 1
stycznia do 31 grudnia.
Wyjątkowo, pierwszy okres sprawozdawczy rozpoczyna się w dniu opublikowania
niniejszego STATUTU w Monitorze Belgijskim, a kończy się 31 grudnia br.
ROZDZIAŁ 5 - ZARZĄD
RADY
Artykuł 15
RADA jest kierowana przez ZARZĄD RADY,
składający się przynajmniej z pięciu członków. Członkowie ZARZĄDU są mianowani
przez WALNE ZGROMADZENIE, które w każdej chwili może ich odwołać z urzędu. Ich
mandat jest wykonywany nieodpłatnie.
ZARZĄD RADY wyznacza spośród swego
grona conajmniej Prezesa, dwóch Wice -Prezesów, Sekretarza i Skarbnika.
Artykuł 16
Kadencja ZARZĄDU RADY trwa najwyżej
trzy lata. W wypadku wakatu, tymczasowy członek ZARZĄDU może być czasowo wybrany
przez ZARZĄD, oczekując ewentualnej nominacji przez kolejne WALNE ZGROMADZENIE.
W takim wypadku dokańcza on mandat członka Zarządu którego zastępuje.
Członkowie Zarządu mogą być wybierani powtórnie.
Artykuł 17
PREZES RADY zwołuje ZARZĄD RADY i
przewodniczy zebraniu. W wypadku nieobecności PREZESA, posiedzenie prowadzone
jest przez wyznaczonego przez niego WICE-PREZESA.
Artykuł 18
Posiedzenie ZARZĄDU RADY jest ważne
tylko gdy większość jego członków jest obecna.
Przy podejmowaniu decyzji, w razie
równej i1ości głosów, przeważa głos PREZESA lub wyznaczonego przez niego
zastępcy. Posiedzenia ZARZĄDU odbywają się przynajmniej raz na kwartał. Z
każdego posiedzenia sporządzany jest protokół podpisywany przez PREZESA lub jego
zastępcę i Sekretarza. Wszystkie protokóły z zebrań Zarządu są przechowywane w
przeznaczonym do tego celu rejestrze.
Wyciągi z protokółów i inne akty,
muszą być podpisane, pod rygorem nieważności, przez dwóch członków Zarządu.
Artykuł 19
ZARZĄD kieruje RADĄ i reprezentuje ją
we wszystkich sprawach sądowych i poza sądowych. Jest on kompetentny we
wszystkich sprawach, za wyjątkiem tych, które prawo zastrzega wyraźnie WALNEMU
ZGROMADZENIU.
ZARZĄD
może przekazać swoje uprawnienia, całkowicie lub częsciowo, jednemu lub kilku
swoimczłonkom.
ZARZĄD proponuje WALNEMU ZGROMADZENIU wszystkie artykuły w Regulaminie
Wewnętrznym jakie uzna za niezbędne.
W sprawach sądowych, RADA jest
prawomocnie reprezentowana przez Prezesa, jednego z Wice-Prezesów i jednego z
członków Zarządu. W wypadku nieobecności Prezesa, konieczne są podpisy dwóch
Wice-Prezesów oraz jednego czlonka Zarzadu.
W aktach poza-sądowych, RADA jest
prawomocnie reprezentowana, nawet wobec osób trzecich, poprzez podpis PREZESA i
jednego z członków Zarządu.
ZARZĄD może wyznaczyć jednego lub
kilku przedstawicieli do prowadzenia spraw bieżących. Dokumenty spraw bieżących
są podpisywane przez PREZESA lub przez jego przedstawiciela i jednego członka
Zarządu.
Artykuł 20
ZARZĄD realizuje uchwały WALNEGO
ZGROMADZENIA. W okresach między posiedzeniami WALNEGO ZGROMADZENIA, każdy
członek RADY ma prawo, w każdej chwili, zaproponować Zarządowi projekt, a także
osoby i środki do jego zrealizowania. Po uzgodnieniu z projektodawcą, Zarząd
przyjmuje, modyfikuje albo odrzuca projekt zwykłą większością głosów czonków
Zarządu.
ZARZĄD koordynuje i kieruje bieącą
pracą RADY, reprezentuje ją w kontaktach zewnętrznych, powołuje KOMISJE
NADZWYCZAJNE.
ZARZĄD może, to wyliczenie nie jest ograniczające, przeprowadzać wszystkie akta
i umowy, rozsądzać, decydować, nabywać, wymieniać i sprzedawać wszelkie
ruchomości i nieruchomości, ustanawiać hipotekę i zaciągać pożyczki, wynajmować
nieruchomości, przyjmować wszystkie zapisy, ofiary, subwencje, darowizny i
przelewy, zrzekać się wszelkich praw, udzielać pelnomocnictw wybranym
przedstawicielom, członkom Rady,
Wspólnoty Polskiej lub innym osobom,
reprezentować RADĘ przed sądem, jako obrońca lub powód.
ZARZĄD może otrzymywać wszelkiego
rodzaju kosztowności i pieniądze, wycofywać pieniądze i kosztowności
zdeponowane, otwierać konta w instytucjach finansowych, wykonywać na wyżej
wymienionych kontach wszelkiego rodzaju operacje, a zwłaszcza wycofywać fundusze
za pomoca czeków, przelewów lub transferów, względnie przy użyciu jakiegokolwiek
innego środka płatniczego. ZARZĄD może wynajmować skrytki, placić wszelkie
zobowiązania RADY, odbierać przesyłki polecone, ubezpieczone lub
nie-ubezpieczone, w urzędach pocztowych, celnych, względnie jakimkolwiek innym
przedsiębiorstwie transportowym. ZARZĄD może inkasować każdy przekaz, przelew,
pocztowy lub bankowy.
Artykuł 21
Członkowie Zarządu, z racji
wykonywania ich funkcji, nie zawierają żadnych zobowiazań osobistych i są
jedynie odpowiedzialni za wypełnianie ich mandatu. Ich odpowiedzialność
ogranicza się do wykonywania otrzymanego mandatu i do ewentualnych błędów
popełnionych w kierowaniu RADĄ.
ROZDZIAŁ 6 - MAJĄTEK
RADY
Artykuł 22
Koszty związane z funkcjonowaniem RADY
powinny być pokrywane ze składek członków oraz poprzez darowizny i różnego
rodzaju subsydia. Darowizny ruchomości lub nieruchomości są dopuszczalne zgodnie
z obowiązujacym prawem.
Artykuł 23
Majątek RADY jest zarządzany przez
ZARZĄD.
Na wniosek Zarządu, decyzje dotyczące
przekazania lub ewentualnej sprzedaży majątku są zatwierdzane przez WALNE
ZGROMADZENIE, większością głosów obecnych i reprezentowanych.
ROZDZIAŁ 7 -
ROZWIĄZANIE RADY
Artykuł24
Rozwiązanie RADY może nastąpić na podstawie decyzji powziętej przez WALNE
ZGROMADZENIE 1iczące 2/3 członków obecnych lub reprezentowanych, głosujące
większością 2/3.
Gdyby to quorum nie zostało osiągnięte
podczas WALNEGO ZGROMADZENIA w pierwszym terminie, najpóźniej w ciągu miesiąca
zwołuje się Walne Zgromadzenie w drugim terminie.
Decyzja powzięta wówczas większością 2/3 głosów będzie wiążąca, bez względu na
ilość członków obecnych lub reprezentowanych.
Artykuł25
W wypadku rozwiązania RADY jej majątek zostanie przeznaczony na spłacenie
zobowiązań, a czysta nadwyżka zostanie przekazana na cele o charakterze
kulturalnym i charytatywnym zgodnie z decyzją WALNEGO ZGROMADZENIA.
|